06 项目6 数据筛选.pptx

第1页：项目6数据筛选

《06 数据筛选》封面页，标示本项目的学习主题与内容框架。

• 简单排序、复杂排序与自定义排序的适用场景
• 自动筛选与自定义筛选的操作差别
• 高级筛选条件区域的并且与或者关系

第2页：项目学习目标

项目学习目标技能目标知识目标

• 1.能根据情景进行数据排序
• 2.能根据情景完成数据筛选任务
• 1.了解数据排序的种类和方法
• 2.了解数据筛选的种类和方法

第3页：工作情景：如何快速建立数据表

工作情景：如何快速建立需要的数据表李明是某大型人力资源部门的员工，他所在的部门经常要对员工的人事信息及数据进行分析，详细情景任务见后。由于李明没有系统学习过商务统计方面的知识，他不知道该如何运用软件工具快速排序和查找所需要的数据，并制作成数据表格，因此完成工作任务的速度比较慢，为此李明还受到了领导的点名批评。请问假如你是李明，你知道该掌握哪些知识？如何快速去解决问题？

第4页：简单排序

• 6.1数据排序
• 1、简单排序简单排序是指按照其中一个关键词进行排序，例如在员工工资表中按照应发工资的高低进行排序。举例

第5页：复杂排序

• 6.1数据排序

复杂排序主要应用于这样的场合：对其中主要关键词进行排序时，会有几条记录相同，这时可以用次要关键词对主要关键词相同的记录进行再次排序。举例

• 2、复杂排序复杂排序是指按照2个或3个关键词对数据进行排序。

第6页：自定义排序

• 6.1数据排序
• 3、自定义排序当人们在工作中进行数据排序的时候，所想要的排序不是升序降序，也不是按照汉字排序。这时，便可使用自定义排序。举例

第7页：自动筛选

• 6.2数据筛选

自动筛选功能可以轻松地把人们需要的数据提取出来。举例

• 1、自动筛选自动筛选是指利用Excel提供的自动筛选功能在工作表中只显示满足条件的数据。

第8页：自定义筛选

• 6.2数据筛选
• 2、自定义筛选一般通过自动筛选，大部分的筛选工作可以得到解决，有时我们在工作中可能需要更详细更复杂的筛选，这时我们可以用自定义筛选功能。举例

第9页：高级筛选

• 6.2数据筛选
• 3、高级筛选在实际的工作应用中经常要根据多个条件进行所需要的数据筛选，且各条件有“与”的关系，也有“或”的关系，这种复杂的筛选用前面的筛选无法完成，就需要用到高级筛选。高级筛选的关键：高级筛选的关键是建立条件区域。将表头上需要的字段名称复制到某个空白区域，然后在其下方输入条件。特别注意的是，同行的字段条件相互间是并且的关系，不同行之间的条件是或者的关系。

第10页：项目6小结

项目小结

• 根据排序的复杂程度，可以将数据排序分为简单排序、复杂排序和自定义排序3种。

自动筛选是指利用Excel提供的自动筛选功能在工作表中只显示满足条件的数据。有时我们在工作中可能需要更详细更复杂的筛选，这时我们可以用自定义筛选功能。实际的工作应用中经常要根据多个条件进行所需要的数据筛选，这种复杂的筛选用前面的筛选无法完成，就需要用到高级筛选。

• 按照数据筛选的功能分，可以将数据筛选分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选3种。
• 高级筛选的关键是建立条件区域。特别注意的是，同行的字段条件相互间是并且的关系，不同行之间的条件是或者的关系。

第11页：数据筛选（结束页）

本页为本项目课件的结束页。