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05 第5章 工程项目范围管理.pptx

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本课件讲述工程项目范围管理,界定项目范围为必须完成的全部且最少的工作,说明其在费用时间估算与进度基准上的作用,给出范围管理的目的与五个工作过程,并详解WBS从子项目到工作包的分解方法与详细程度判定。

第5章工程项目范围管理教学目标页,提出理解项目范围概念、熟悉范围管理内涵与掌握主要工作过程三项要求
项目范围定义页,说明项目范围是为成功实现目标必须完成的全部且最少的工作,界定了该做与不该做的工作
确定项目范围作用页,说明其在提高费用时间资源估算准确性、确立进度测量控制基准与避免变更返工上的三点价值
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第1页:第5章教学目标

第5章工程项目范围管理教学目标主要讲述项目范围与范围管理内行,以及管理中的工作分解结构方法。通过本章学习,应达到以下目标:

  • 理解项目范围的概念项目范围管理的概念与内涵;
  • 熟悉项目范围管理的概念与内涵;
  • 掌握项目范围管理的主要工作过程是什么。

第2页:项目范围的定义

  • 项目范围:项目范围(project scope)是指为了成功实现项目目标所必须完成的\全部且最少的工作。(包含且只包含的项目工作)。包括项目的最终产品或者服务,以及实现该产品或者服务所需要执行的全部工作。明确规定项目的范畴,即确定了项目的哪些方面是应该做的,哪些是不应该做的。也可以说是产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。

第3页:确定项目范围的作用

  • 确定项目范围可以产生如下作用:
    • 提高费用、时间和资源估算的准确性。项目的工作边界定义清楚了,项目的具体工作内容明确了,这就为项目所需的费用、时间、资源的估计打下了基础。
    • 确定进度测量和控制的基准。项目范围是项目计划的基础,项目范围确定了,就为项目进度计划和控制确定了基准。步分派任务打下了基础。
    • 正确地确定项目范围对项目成功非常重要,如果项目的范围确定得不好,有可能造成最终项目费用的提高,因为项目范围确定得不好会导致意外的变更,从而打乱项目的实施节奏,造成返工,延长项目完成时间,降低劳动生产率,影响项目组成员的干劲。

第4页:工程项目范围管理的定义

  • 工程项目的范围管理1 .范围管理指保证项目范围所规定的工作得以顺利完成所需要的所有管理过程,它定义了项目包括什么,不包括什么,它保证了项目干系人对项目的结果以及产生结果的过程的共同理解,同时,它也为项目的控制提供了依据。

第5页:项目范围管理的目的

  • 项目范围管理的目的
    • 按照项目目标,用户及其他相关者的要求确定应完成的工程活动,并详细定义、计划这些活动。
    • 在项目过程中,确保在预定的项目范围内有计划地进行项目的实施和管理工作,完成规定的全部工作,不多余又不缺乏。
    • 确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的要求。

第6页:范围管理的主要工作过程

  • 项目范围管理的主要内容
    • 启动过程,启动是指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段
    • 范围计划(project scope plan)
    • 项目范围定义(project scope definition)
    • 项目范围确认(project scopeverificiation)
    • 项目范围变更控制(Project Scope ChangeControl)过程

第7页:WBS工作分解基本原理

5.2.1 WBS工作分解基本原理工作分解结构(WorkBreakdownStructure,简称WBS),将工程分解成可以管理的工作单元

  • 工作包。工作分解的过程是从子项目划分开始的。每个子项目再分成若十工作区,每个工作区完成子项目的一个目标,完成了子项目包含的各工作区的任务就正好实现了子项目的目标。工作区再往下分解,直至工作包(work package)。

第8页:WBS工作分解方式

5.2.2WBS工作分解方式

  • 对技术系统的结构分解主要指按功能区间分解或者是按专业要素进行分解
  • 按照项目的实施过程进行分解主要是指按项目主要阶段流程分解

第9页:工作分解详细程度的影响因素

5.2.3 对工作分解结构详细程度的确定

  • 确定影响工作分解结构的因素
    • 工作分解结构与项目不同的任务承担者有关;
    • 工作分解结构与工程的规模和复杂程度有关;
    • 工作分解结构与项目、项目单元、任务包执行的风险程度有关。
    • 工作分解结构与项目实施的不同程度有关,从项目可研阶段到实施阶段应保持项目结构分解的连续性。
    • 工作分解结构与项目各层次管理者对不同的结构分解深度要求有关。对于项目的成本、质量、工期管理有关的分解要详细。

第10页:工作分解完整性判断

  • 确定工作分解是否完整
    • 应确定工作分解结构是否已分解到保证项目主管能控制到最低一级的具体工作?
      • 应确定工作分解结构这最低一级的具体工作是不是以一个主动语态的动词开始的,(如果它们是某个工作阶段、产品的组成部分或某个责任领域,则说明该表尚未得到完全分解。
    • 应确定每项活动的结果是否都有交付物,是否都有人负责该项活动按时在预算内完成并保证质量。

第11页:工作分解的错误倾向

3确定项目分解结构是否存在错误倾向。

  • 将项目分解得到的层次和单元过少。项目单元上的任务和信息容量太大,难以具体、精细设计、计划和控制。
  • 将项目分解得到的层次太多。这有几个后果:
    • 结构图与结构表十分复杂;
    • 项目结构失去弹性,项目调整的余地较小或变更影响面过大。
    • 计划工作进行困难,网络节点与工作包说明数量大大增加。
    • 信息处理量大大增加。
    • 关于项目分解结构各方的责任业主的工程项目结构分解。

第12页:项目结构分解各方责任

4确定项目分解结构各方的责任

  • 业主的项目结构分解业主要求按项目任务书进行总体的全面的分解,以整个项目为对象,将项目的全过程、全部空间、所有专业纳入分解范围。但分解得较粗略,一般只抓住上面几层。
  • 承包商的项目结构分解承包商所完成的项目任务是要完成合同所规定的工作,它所需要分解的项目任务结构仅作为一个工程的子项目和子合同的工作分解结构。分包商的项目结构分解对工作包的继续分解通常由小组和分包商来完成。

第13页:工作分解结构的作用

  • 项目工作分解结构在项目管理中的作用项目工作包模型几个子系统组成:
    • 项目组织分解结构(OBS)
    • 项目资源分解结构(RBS)
    • 项目合同分解结构(CWBS)
    • 项目成本分解结构(CBS)
    • 责任分配矩阵(RAM)
    • 项目材料清单(ROM)

第14页:第5章本章小结

本章小结通过本章学习,可以加深对工程项目进度管理过程的理解,在进度管理中通过不同广度和功能进度计划编制依据与步骤的学习,加深对计划作用的认识,做到计划牵头、计划科学合理。网络技术是最先进的进度计划和进度控制的工具,通过不同形式网络图的绘制、时间参数计算、调整,具备进度管理的初步能力。

第15页:第5章习题

习题

  • 什么
    什么是项目的范围?什么是产品范围和项目范围
  • 什么
    什么是项目范围管理?项目范围管理的主要工作过程是什么
  • 项目范围定义的主要工作
    项目范围定义的主要工作是什么
  • 工作分解结构的主要分解方法有哪些
  • 工作分解结构在项目管理中的地位是什么样的
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