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本章说明一体化管理体系的含义与整合思路,分析质量、环境、职业健康安全等体系分别建立的问题,论证整合的必要性与可行性,给出基于ISO9001的体系模型,最后介绍体系建立的阶段、流程与文件要求。
第10章一体化管理体系
10.1 一体化管理体系概述
10.1.1 一体化管理体系的概念
对上述定义解释如下(
(3)使用共有要素,诸多管理体系本来就在一个组织中,本来就使用共有要素。这里强调共有要素是要求不要把那些共有要素人为的分开。
2)一体化管理体系的实质•在讨论一体化管理体系时,总是认为把几个体系结合在一起,其实是把本来就在一起(企业管理体系)的部分还回去,不要再人为地去把本来就是一体的企业管理体系,分割为质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系。
10.1.2 一体化管理体系的由来
•自1996年以来,一体化管理体系(IMS)一词在各种管理类文章中被越来越多地引用,如Tranmer J的《解决一体化管理体系中存在的问题》和Wilkinson《质量、环境、职业健康和安全一体化管理体系:几个关键问题的考查》等。这些文章从不同的方向对一体化管理体系的现状及发展进行了细致的描述。
10.1.3 一体化管理体系的组成
•ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等标准规定的管理体系一并被称为后工业化时代的管理方法。“一体化管理体系”由质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)组成。
10.2 建立一体化管理体系的必要性和可行性
10.2.1 建立一体化管理体系的必要性
10.2.2 构建一体化管理体系的可行性
•3个标准之间的共同点、兼容性为组织建立和实施一体化管理体系提供了可能,而实践也进一步证明三大管理体系的整合是有效的,因而构建一体化管理体系是完全可行的。
10.3 基于ISO9001—2008标准构建一体化管
10.3.1 以ISO9001—2008标准为框架进行一体
•(
(
10.3.2 一体化管理体系模式
•一体化管理体系基本结构如图所示
具体表现为以下几点。(
具体表现为以下几点。(
•一体化管理体系模式共分为5大模块,即
一体化管理体系模式图
一体化管理体系的运行机制
•实施(D):根据计划保证目标实现,制定文件和程序,实施过程控制(设计和开发、采购、生产和服务提供等),辅以有关要素提供支持,包括组织结构、职责分工、资源提供、信息交流等。目标实现过程中有关健康、安全和环境的控制自始至终遵循着PDCA循环。
10.3.3 一体化管理体系的要素框架
•按一体化管理模式,以ISO9001—2008的管理思想为基础,综合考虑ISO14001—2004标准和OHSAS18001标准的结构与内容。即以质量管理为主线,同时兼顾环境、职业健康安全方面的要求,保证整合后的管理体系持续有效地运行。下表表示了这种模式的要素框架。
4一体化管理体系要求4.1总要求组织应以过程方法为基础,按PDCA循环要求建立体系,形成文件,实施、保持并持续改进其有效性4.2文件要求规定文件结构、要求,规定管理手册的内容,对文件和记录进行控制5管理职责5.1管理承诺最高管理者应通过一系列的活动来证实建立和改进一体化管理体系的承诺5.2以相关方为关注焦点最高管理者应以增强相关方(顾客、社会、员工)满意为目的。
确保相关方的要求得到识别并使其满意5.3方针最高管理者应确保其制定的管理方针满足相应的要求5.4策划最高管理者应确保所建立的管理目标满足相应的要求;一体化管理体系策划要满足体系目标和总要求,当体系有变更时,需对体系的变更进行策划和实施,以确保体系的完整性5.5职责、权限和沟通最高管理者采取适当的方式使组织内的职责、权限得到规定和沟通;任命管理者代表,规定与体系相关的职责;最高管理者应确保与一体化管理体系有关的信息在组织内部得到有效交流与沟通一体化管理体系模式的要素框架表
5.6 管理评审应按策划时间间隔进行管理评审
8.1 总则组织必须对相关活动进行策划
8.2 监视和测量组织应关注和测量相关方的满意度
8.3不合格品控制组织应对出现的不符合要求的产品进行处置并采取措施8.4数据分析组织应用数据证实体系实施保持的状况8.5改进组织应采取有效措施,确保体系持续改进一体化管理体系模式的要素框架续表
10.4 建立一体化管理体系的步骤与要求
•建立一体化管理体系(IMS)的基本过程可以大致划分为以下阶段:准备阶段体系策划与设计阶段体系文件编制阶段体系文件宣贯和试运行阶段体系实施阶段评审改进阶段
第10章一体化管理体系
建立一体化管理体系阶段图
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第10章一体化管理体系
建立一体化管理体系流程图
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管理一体化要求•
第10章小结
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