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05 第五章 公共关系的工作对象及活动模式.pptx

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本课件讲公共关系的工作对象与活动模式,先界定公众的涵义、特征与六类划分方法,再分别说明员工、股东等内部公众和顾客、媒介、政府、社区、名流、国际公众的沟通途径,最后介绍按性质与环境划分的公关活动模式。

公共关系学第五章封面,标示本章讲述公关工作对象与活动模式
第五章教学目标:要求掌握公众概念分类并熟悉内外部公众关系的建立途径
公众的涵义:公众是与公关主体利益相关并相互影响的个人、群体或组织
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第1页:公共关系学章节封面

本页为第五章课件封面,标示本章讲述公关工作对象与活动模式。

第五章 公共关系的工作对象及活动模式。

第2页:第五章教学目标

  • 掌握公众的概念、特征及分类。
  • 明确内部公众在社会组织中的地位,熟悉建立内部公共关系的方法和途径。
  • 理解外部公众的种类,熟练掌握建立良好顾客关系的途径。
  • 了解媒介公众、政府公众、社区公众、名流公众和国际公众关系的建立途径,了解公共关系活动模式。

第3页:公众的涵义

第一节 公共关系工作对象及其分类。

公众是与公共关系主体利益相关并相互影响、相互作用的个人、群体或组织,是公共关系工作的对象。

第4页:公众与社会组织关系图

关系图示:公众与社会组织。社会组织处在各类公众的包围之中,公关工作即是对这些关系的管理。

第5页:制造业企业的公众

对象图示:制造业企业的公众。制造企业需同时面对员工、股东、顾客、经销商、供应商、政府、社区与媒介等公众。

第6页:零售业的公众

对象图示:零售业的公众。零售企业直接面对大量零散型顾客,公众面广且流动性强。

第7页:旅游宾馆的公众

对象图示:旅游宾馆的公众。宾馆的公众以住客、旅行社、员工与社区为主,服务接触频繁。

第8页:学校的公众

对象图示:学校的公众。学校的公众包括学生、家长、教职工、校友、教育主管部门与社会公众。

第9页:公众的特征

  • 广泛性和相关性的统一
  • 同质性和异质性的统一
  • 多样性与可变性的统一

第10页:公众的内外部与组织形态分类

根据组织机构的内外部来划分
内部公众、外部公众。
根据公众的组织形态
零散型公众、组织型公众。

第11页:按重要程度划分的公众

按重要程度划分的公众类型
公众类别典型对象示例
首要公众对组织生存发展起决定作用的公众内部的职工和外部的消费者
次要公众对组织有一定影响但非决定性的公众新闻媒介和社区公众
边缘公众与组织联系最松散的公众竞争对手、职工家属

第12页:按态度划分的公众

本页按公众对组织的态度倾向划分出三类公众,是制定沟通策略的依据。

  • 顺意公众
  • 逆意公众
  • 独立公众

第13页:按稳定性程度划分的公众

  • 临时性公众
  • 周期性公众
  • 稳定性公众
  • 流散性公众
  • 权力性公众

第14页:多交朋友少树敌的公关原则

一个组织应遵循“多交朋友少树敌”的基本原则,扩大顺意公众的队伍,缩小甚至消灭逆意公众的队伍。

大多数公众属于独立公众,公关工作要大力做好独立公众的沟通工作,争取他们对组织的了解和好感,使其向顺意公众转化。

第15页:按出现过程划分的公众

本页按公众从潜在到行动的发展过程划分出四类公众,用于把握公关介入时机。

  • 非公众
  • 潜在公众
  • 知晓公众
  • 行动公众

第16页:内部公众的分类

本页说明社会组织的内部公众主要由员工与股东两类构成。

  • 员工公众
  • 股东公众

第17页:内部公众是公关工作的起点

第二节 社会组织的内部公众。内部公众是公共关系工作的起点。

第18页:员工是组织赖以生存的细胞

企业内部公众主要是员工。员工是一个组织直接面对的公众,是组织赖以生存的细胞。

两种不同观念模式下,经理人、工人(员工)、顾客的关系顺序不同,体现“员工至上”与“顾客至上”两种管理理念。

第19页:员工关系的三个起点

  • 员工关系是公关工作的起点
  • 员工关系是提升企业竞争能力的起点
  • 员工关系是塑造企业形象的起点
  • 内求团结,外求发展

第20页:建立良好员工关系的方法

了解员工对组织的期望和要求
(1)物质需求的满足是员工关系的基本保证;(2)高度重视员工的精神需要。
建立有效的沟通机制
(1)向员工介绍组织的管理和决策情况;(2)向员工介绍组织的竞争对手;(3)向员工介绍组织的发展历史、成果、技术创新、荣誉、模范人物等;(4)介绍员工动态。

第21页:实施员工沟通的意义

  • 加强内部公众沟通的目的:培养组织成员的向心力、凝聚力;培养组织成员的主体意识和形象意识。
  • 组织需要通过自身成员的认可和支持来增强内聚力。
  • 组织需要通过全员公共关系来增强外张力。

第22页:员工沟通的途径

  • 通过管理人员、意见领袖与员工沟通。
  • 通过会议形式进行沟通。
  • 通过组织内部出版物进行沟通。
  • 建立合理化建议制度。

第23页:艾柯卡的内部公关技巧

案例:艾柯卡的内部公关技巧——与员工交流。

美国克莱斯勒公司总裁艾柯卡认为,好的经理人员花在倾听上的时间起码要与花在讲上的时间一样多,真正的交流必须是有来有往的;最得意的事情是让被看作中等或平庸的人受到赏识,感到自己的意见被采纳并发挥作用。

思考:艾柯卡的理念在内部公关营造上给你怎样的启示?

第24页:顾客公众与良好顾客关系的重要性

  • 良好的顾客关系能够为组织带来直接的利益。
  • 良好的顾客关系体现企业组织正确的经营观念和行为。

第25页:建立良好顾客关系的途径

  • 明确顾客权利,满足顾客诉求
  • 为顾客提供优质的产品和服务
  • 妥善处理顾客问题
  • 加强与顾客的沟通
  • 替代性推进CS战略

第26页:媒介公众与媒介关系的重要性

  • 好的媒介关系有利于形成良好的公众舆论。
  • 好的媒介关系是运用大众传播手段的前提。

第27页:建立良好媒介关系的途径

  • 组织内部具有新闻价值的事件,主动向新闻媒体提供新闻素材。
  • 进行新闻策划,放大新闻效应。
  • 加强与媒介公众的联系与沟通,经常与电视台、广播电台、报社、杂志社等联合举办活动,提高组织在新闻报道中出现的频率。

第28页:应不应该拒绝媒体

公关链接:应不应该拒绝媒体?

通常来说,不要对媒体有恐惧感。他们不是你的敌人,如果是的话,你也要尽力去感化他们并使他们保持中立;若曾因不当言行成为追踪报道对象,则毫无疑问需要回避媒体,也可寻求专业公关公司或人员帮助缓和敌对关系。

很多人对媒体抱敌视态度,这些人可以说是失败者。——[美]伦纳德·萨菲尔《强势公关》

第29页:政府公众与政府关系的重要性

  • 政府的认可和支持是最具权威性和影响力的认可和支持。
  • 与政府建立良好关系能够为组织形成有利的政策、法律、管理条例。

第30页:建立良好政府关系的途径

  • 熟悉政府权责范围及运行特点,坚持以国家利益为重,遵守法律法规,合法经营,照章纳税。
  • 注意和政府的信息沟通。
  • 替政府着想,为政府排忧解难。
  • 多与政府进行感情交流,邀请政府领导出席组织的有关活动。

第31页:社区公众与社区关系的重要性

  • 社区关系直接影响着组织的生存环境。
  • 社区关系直接影响着组织的公众形象。

第32页:建立良好社区关系的途径

  • 要维护社区利益。
  • 支持社区活动。
  • 密切与社区公众的往来,加强双方的沟通和了解。

第33页:名流公众

  • 借助于社会名流的知识和专长
  • 借助于社会名流的关系网络
  • 借助于社会名流的社会声望

第34页:国际公众

  • 发展国际公共关系,为对外开放服务。
  • 运用跨文化传播手段,促进组织形象的国际化。

第35页:企业公共关系工作对象图

企业公共关系工作对象图示:顾客关系、资源关系、经销关系、金融关系、社区关系、政府关系、新闻媒介、教育科研、名流关系、国际关系、竞争关系。

第36页:按活动性质划分的公关模式

  • 宣传型公共关系
  • 交际型公共关系
  • 服务型公共关系
  • 社会型公共关系
  • 征询型公共关系

第37页:按社会环境状况划分的公关模式

  • 建设型公共关系
  • 维系型公共关系
  • 进攻型公共关系
  • 防御型公共关系
  • 矫正型公共关系

第38页:经营方式演变与CS活动的兴起

20世纪70年代:少品种大量生产;20世纪80年代:多品种少量生产;20世纪90年代:变种变量生产;90年代以后:开展“CS”活动。

经营方式的演进推动企业从生产导向转向顾客满意导向。

第39页:开展CS活动

  • 研究顾客心理
  • 处理顾客关系的一般原则:顾客至上理念
  • 尊重和维护顾客合法权益
  • 企业必须让顾客满意

第40页:

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