07 第七章 公共关系专题活动.pptx

第1页：第七章教学目标

• 了解公共关系专题活动的目的、特点、类型。
• 掌握公共关系专题活动的主题和专题策划活动的要求。
• 了解新闻发布会的特点和适用范围，掌握新闻发布会的策划和组织方法。
• 了解赞助的特点、目的及类型，掌握赞助活动的策划和组织。
• 了解庆典活动的类型，掌握庆典活动的策划和组织；了解展览会的特点及类型，掌握展览会的策划与组织。
• 了解开放组织和召开会议的组织与策划。

第2页：公关实务与专题活动概述

第一节 公共关系专题活动概述。公共关系日常工作和专题活动可统称为公关实务。

“实务”一词来源于英文 practice，意为实践、实施、应用。公关实务是在公关理论指导下，社会组织开展公关活动、从事公关工作的总称，具有应用性、实践性、可操作性等特点。

第3页：专题活动的定义

所谓公共关系专题活动，是指社会组织为了某一明确目的、围绕某一特定主题而精心策划的公共关系活动。

第4页：专题活动的目的

• 制造新闻
• 为促销服务
• 制造喜庆气氛
• 联络感情
• 挽回影响

第5页：专题活动的特点

本页归纳公共关系专题活动区别于日常工作的四项特点。

• 针对性
• 传播性
• 协调性
• 效率性

第6页：按规模划分的专题活动

本页按专题活动的规模大小划分出三类活动，用于匹配资源投入。

• 大型系列活动
• 大型活动
• 小型活动

第7页：按场所划分的专题活动

本页按专题活动的举办场所划分出三类活动，用于确定场地与形式。

• 室内活动
• 户外活动
• 野外活动

第8页：按性质划分的专题活动

• 商业性活动
• 公益性活动
• 专业性活动
• 社会工作活动
• 综合性活动

第9页：按形式划分的专题活动

• 会议型活动
• 庆典型活动
• 展示型活动
• 综合性活动

第10页：专题活动的主题设计

• 要能充分体现专题活动的目的，以实现目的为宗旨。
• 要在分析公众的基础上加以设计，了解公众的需求和兴趣，充分适应公众的心理需要，增强公众对企业的亲切感。
• 要能突出专题活动的特色，既富有激情又具有鲜明个性，切忌空泛和雷同。
• 设计主题还应考虑本次专题活动与前后活动的连续性，给人以连贯、整体的感觉和印象。

第11页：专题活动策划的要求

• 主题鲜明突出
• 把握时机
• 富有特色
• 发动媒介配合
• 切实可行
• 有效控制
• 积极预防

第12页：新闻发布会的含义及特点

• 新闻发布会是一种二级传播发布消息的形式。
• 正规隆重，规格较高。
• 比组织其他新闻传播的方式优越。
• 比其他新闻传播的方式更快，效率更高。
• 记者们可以进行充分采访、发布信息。
• 促进组织与新闻界更加紧密和默契。
• 对发言人和主持人的要求较高。

第13页：新闻发布会的适用范围

新闻发布会的召开首先要问一问有没有必要，因为新闻发布会的观众大多数是业内人士，需要精心设计和制作才能达到预期效果。

新闻发布会总是显得很正式和隆重，所以一定要有新闻才行，要有实实在在的新闻提供给媒体。

第14页：新闻发布会的策划和组织方法

• 确定会议主题
• 确定应邀者的范围
• 考虑安排合适的地点
• 选择适当的时机
• 准备好各种会议材料
• 应落实好有关会务问题
• 掌握整个会议进程
• 做好会后工作

第15页：赞助活动的定义

第三节 赞助活动。所谓赞助活动，是指社会组织以不计报酬的捐赠方式，出资或出力支持某一项社会活动、某一种社会事业。

开展赞助活动是组织对社会作出贡献的一种表现：组织的发展离不开社会支持，作为社会的一员也应对社会发展承担一定的责任和义务。

第16页：赞助活动的特点

本页列出赞助活动应具备的三项特点，是筛选赞助项目的前提。

• 可行性
• 效益性
• 合法性

第17页：赞助活动的目的

• 通过赞助做广告，增强广告的说服力和影响力。
• 树立组织关心社会公益事业、履行社会责任的良好形象。
• 提高企业的知名度、美誉度。
• 促进与某类公众或某个组织的良好感情。

第18页：赞助活动的类型

• 体育运动类赞助
• 文化生活类赞助
• 科技教育类赞助
• 公益事业类赞助
• 福利事业类赞助
• 节日庆典类赞助
• 专业社团类赞助

第19页：赞助活动的策划和组织

• 进行赞助研究
• 制定赞助计划
• 审核和评定具体的赞助项目
• 落实赞助活动计划
• 评估赞助效果，以利再战

第20页：庆典活动的类型

• 开幕庆典
• 周年庆典
• 闭幕庆典
• 节庆活动
• 特别庆典

第21页：庆典活动的策划与组织

• 拟订出席典礼的宾客名单
• 为本单位负责人拟写开幕词、致词
• 拟订典礼程序
• 安排各项接待事宜，把握好时机
• 安排一些必要的助兴节目
• 典礼结束后进行的一系列礼节活动

第22页：展览会的特点

• 以丰富多彩的形式吸引公众
• 促进公众对组织的了解
• 可引起新闻媒介的关注，促进销售
• 是一种利用多种传播媒介的综合性传播方式
• 是一种高度集中和高效率的双沟通方式

第23页：展览会的类型

第24页：展览会的策划与组织

• 明确主题和目的
• 选择展览地点
• 预测参观者
• 确定参展单位和参展项目
• 展览的总体设计
• 绘制图纸
• 加工制作
• 培训工作人员
• 配备相关服务
• 费用预算
• 布置展厅
• 展厅开放
• 会后总结

第25页：开放参观活动

特点

真实性。

策划与组织

确立主题；安排时间；成立专门机构；做好宣传工作；划分参观线路；做好服务接待工作。

第26页：举办会议的基本要素

• 会议的目标
• 会议的主题
• 会议时间
• 会议地点
• 参加会议的对象

第27页：会议的策划与组织

• 会址的选定
• 议程的拟订
• 会议通知的派发
• 会场的布置
• 会议的视听器材
• 主持人的要求
• 其他事项