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06 第六章 公共关系的一般程序.pptx

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本课件讲公共关系工作的一般程序,即调查、策划、实施、评估四步工作法:先说明调查的意义、过程、原则、内容与方法,再展开策划的程序与常用方法,随后介绍实施的原则、媒体选择与障碍排除,最后讲解评估的标准、方法与报告撰写。

第六章教学目标:要求掌握四步工作法并熟悉调查策划实施评估各环节要点
公共关系调查的定义:公关调查是对组织公关状态进行的情报搜集与研究工作
长城饭店的日常调查案例:问卷调查与24小时接待投诉说明日常调查的做法
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第1页:第六章教学目标

  • 掌握公共关系工作的一般程序,了解公关调查的意义、过程。
  • 掌握公关调查的原则、内容及方法。
  • 了解公关策划的定义原则,熟练掌握公关策划的程序及内容,学会运用公关策划的方法。
  • 了解公关实施的意义与特点,掌握实施的原则与方法,理解媒体选择及障碍排除。
  • 了解公关评估的意义及程序,掌握评估的标准与方法。

第2页:公共关系调查的定义

第一节 公共关系调查。公共关系调查是指公共关系工作人员对自己或所服务的组织的公共关系状态进行的情报搜集与研究工作。

第3页:长城饭店的日常调查案例

案例分析与思考:北京长城饭店的日常调查(节选)。

1.问卷调查:每天将表放在客房内,项目包括客人对饭店的总体评价、对十几个类别的服务质量评价、对服务员服务态度评价,以及是否加入喜来登俱乐部和客人的游历情况等。

2.接待投诉:几位客务经理24小时轮班在大厅内接待客人反映情况,随时随地帮助客人解决困难、受理投诉、解答问题。

思考:长城饭店的日常调查对该组织的公关工作有怎样的意义?对你有怎样的启发?

第4页:公关调查的意义

  • 提高公共关系工作的成功率。
  • 为组织决策提供科学依据,有效地预测和检验决策的正确性。
  • 组织及时地把握公众舆论。
  • 可以使组织更准确地了解其在公众中的形象地位。

第5页:公关调查的一般过程

调查准备
确定调查任务;制定调查方案;做好物质准备。
搜集资料
实施现场调查;取得支持配合。
整理分析
整理调查资料;分析调查资料。
形成结果
写作调查报告的工作内容;写作调查报告的基本要求。
总结评估
评估调查成果;总结调查工作。

第6页:公关调查的原则

本页列出公共关系调查应遵循的四项原则,用于保证调查结果的可靠性。

  • 代表性原则
  • 客观性原则
  • 量化原则
  • 全面性原则

第7页:公关调查的内容

组织形象调查
组织的期望形象调查;组织实际形象调查;寻找组织形象差距。
社会环境调查
基本社会环境情况;具体市场环境情况;所属行业环境情况。
公关活动效果调查
调查知名度和美誉度;搜集涉及本组织各方面报道的情况;了解公众对本次公关活动的评价信息。

第8页:按调查对象数量划分的方法

  • 普遍调查
  • 抽样调查
  • 典型调查
  • 重点调查
  • 个别调查

第9页:按搜集信息方式划分的方法

  • 观察法
  • 访问调查
  • 问卷调查
  • 检索调查
  • 量表测量法

第10页:公关策划的涵义

第二节 公关策划。所谓公共关系策划,就是策划人员为了达到组织的目标,在充分调查研究的基础上,对组织总体公共关系战略、总体公共关系策略、专门公共关系活动和具体公共关系操作进行谋略计划和设计的工作。

第11页:公关策划的原则

  • 创新性原则
  • 灵活性原则
  • 目的性原则
  • 可行性原则
  • 公众利益优先策划原则

第12页:公关策划的程序

策划构思与准备
信息的分析;目标的确认;公众的选择;主题的设计;媒体的选择。
策划书的形成
策划书的审定;策划书的形成。
计划编制与经费预算
计划编制;经费预算,包括具体某项公关活动费用、器材设施费、劳务报酬费、其他杂费。

第13页:公关策划的基本内容

  • 公关目标的策划
  • 公共关系方案的策划
  • 公关时机的策划
  • 公关计划的制定

第14页:公关策划的方法

联想类
联想法、组合法、类比法。
列举组合类
头脑风暴法、逆头脑风暴法、片方法(ZK法)、特性列举法(AL法)、戈登法。
设问检核类
检核表法、形态分析法、信息交合法、成对列举法。
匿名咨询类
提喻法、匿名咨询法。

第15页:动感地带街舞狂潮案例

案例分析与思考:街舞狂潮——动感地带赢得新一代(节选)。

2003年3月中国移动推出“动感地带”,为15—25岁年轻人提供特制电信服务和区别性资费套餐;4月举行形象代言人新闻发布会暨媒体推广会,周杰伦携手“动感地带”;5—8月各地利用报纸、电视、网络、户外、杂志、公关活动演绎新品牌;9—12月在全国举办大学生街舞挑战赛,携600万大学生掀起街舞狂潮。

思考:动感地带活动是怎样将公共关系与市场营销恰当结合在一起的?

第16页:公关实施的意义

  • 公共关系实施是实现组织公共关系目标的关键环节。
  • 公共关系实施决定了公共关系目标的实现程度。
  • 公共关系实施的结果为下一个公关策划提供了参考依据。
  • 公共关系的实施可以检验策划工作的水平。

第17页:公关实施的特点

  • 实施过程的动态性
  • 实施主体的创造性
  • 深刻广泛的影响性

第18页:野马汽车上市案例

案例分析与思考:“野马”奇迹。

20世纪60年代野马牌小汽车上市时,李·亚科卡借1964年纽约世界博览会之机策划系列传播活动:邀集大学校刊编辑免费试用数周;邀请百名报界人士乘坐野马进行长达700英里的安全旅行;赞助足球赛;博览会当天在2000多家报纸刊登整页广告。

结果:一周内十几万辆销售一空,第一年销售量达418812辆,纯利润11亿元,创造世界汽车销售新纪录。

第19页:公关实施的原则

  • 目标导向原则
  • 控制进度原则
  • 整体协调原则
  • 反馈调整原则

第20页:公关实施的方法

  • 组织、人员、经费落实
  • 培训
  • 分工
  • 做好公共关系的动态调整

第21页:公关实施的媒体选择原则

本页列出公关实施阶段选择传播媒体应遵循的三项原则。

  • 对象原则
  • 区别内容原则
  • 合乎经济原则

第22页:实施主体障碍

  • 实施人员的障碍
  • 目标障碍
  • 创意障碍
  • 预算障碍
  • 实施方案障碍

第23页:小鸭学艺寓言

寓言:小鸭学艺。小鸭有三个师傅——鹰、鹿和蛙,分别要求它学飞行、练短跑、练游泳,结果动物运动会上小鸭三项成绩都是倒数第一。

寓意:公关实施中目标不明、多头指挥、缺乏统一协调,必然导致资源分散与效果失败。

第24页:沟通障碍与突发事件障碍

沟通障碍
语言障碍;风俗习惯的障碍;组织障碍。
突发事件的障碍
人为纠纷;自然灾害。

第25页:

第26页:公关评估的意义

  • 对组织内部的员工起到很好的激励作用。
  • 开展后续公关活动的必要前提。
  • 为组织决策层的其他决策提供依据。

第27页:超市公关效果评估指标案例

案例分析与思考:某超市公共关系效果评估指标(节选)。

社会效益指标包括:弘扬社会正气;支持社会正义事业;支持公益、慈善事业;弘扬民族传统文化与民族精神;发扬社会人文精神;宣扬社会公德;推广科学的文化价值观念;培养文明的社会生活、工作、休闲模式。

思考:在公关活动效果评估中,社会效益评估具有怎样的意义?

第28页:公关评估的程序

  • 明确评估目标
  • 细分评估标准
  • 选择适当的评估标准
  • 确定搜集相关资料的最佳途径
  • 保持完整实施记录
  • 评估结果分析、运用
  • 形成评估报告并向管理者报告

第29页:公关评估的标准

主观标准
就是公关工作或公关专项活动的计划(或方案或策划书)中制定的目标。
客观标准
(1)是否有利于组织的发展;(2)是否有利于造成良好的组织发展的内外环境。

第30页:公关评估的方法

  • 自我评估法
  • 公众评估法
  • 专家评估法
  • 预测市场占有率
  • 几个常用的公共关系评估指标

第31页:公关评估的内容

策划准备过程的评估内容
背景资料是否详实全面;收集的信息是否准确;目标公众选择是否恰当、范围是否适宜;调查研究的方法是否恰当;信息表现形式与媒介选择是否针对目标公众特点设计。
实施过程评估的主要内容
信息传递方面内容的评估;公共关系实施方式方面内容的评估。
公共关系总体效果评估
组织形象的评价;公众的观点、态度、行为是否朝着对组织有利的方向转变;组织既定目标的实现程度。

第32页:公关评估报告的撰写

评估报告的内容
对活动策划和准备阶段的评价;对活动实施阶段各项工作的评价;对活动结果的评价;对活动经费使用情况的评价;其他特定内容。
评估报告的格式
封面、评估成员、目录、前言、正文、附件、后记。

第33页:世界美食中心开业案例

案例分析与思考:峰回路转传真情。

1989年开业的北京华龙街世界美食中心原计划的电视、报纸广告宣传受影响后,总经理当机立断停止广告,改用邮政信函方式将开业消息传递给近千个潜在客户,并亲自在每封信函上签名,很快便迎来各方宾客。

思考:企业公关怎样体现公众性与利益性的统一?

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