第1页:第八章教学目标
- 掌握公共关系危机的含义及特点,了解公共关系危机的类型,理解问题管理的定义。
- 了解危机管理的意义,掌握危机管理的原则和方法。
- 熟悉公关危机的成因,掌握公关危机的程序与预防。
第2页:公关危机的含义
第一节 公共关系危机管理概述。公共关系危机是指危及组织形象、利益乃至危及组织生存的突发性、灾难性事故。
危机(Crisis)的书面意思,在汉语里是紧急关头(危险与机遇并存)。
第3页:公关危机的特点
本页归纳公共关系危机的五项特点,是识别与预警危机的出发点。
第4页:按性质划分的危机类型
第5页:按程度划分的危机类型
本页按危机发生的严重程度划分出两类突发事件危机。
第6页:按外显度划分的危机类型
- 显在危机
- 危机趋势非常明朗,爆发只是个时间问题的危机,如经营决策失误造成的产品积压、市场缩小。
- 潜伏危机
- 危机因素已经存在但没有被人们意识到的危机,如防火设施破坏、缺乏防火意识,或设备质量不过关、缺乏质量意识等。
第7页:问题管理的发现及其定义
问题管理是美国各大公司从20世纪60年代到80年代,在20年中由于各种问题不断发生而提出的一个命题。
公关顾问 W·哈伍德·切斯(W. Howard Chase)在1976年创造该词并定义:问题管理是一种能力,即理解、动员、协调和指导相关战略、战术,运用各种可能的公共事务与公关技巧来实现一个目标,有目的地参与到可能影响个人及机构命运的公共决策制定活动中。
第8页:危机处理的含义与意义
公共关系危机处理又叫危机公关(Crisis Public Relations)或危机管理(Crisis Management),是指组织调动各种可利用的资源,采取各种可能或可行的方法和方式,预防、限制和消除危机以及因危机而产生的消极影响,从而使潜在的或现存的危机得以解决,使危机造成的损失最小化的方法和行为。
第9页:危机处理的四项意义
- 妥善处理危机,减少组织的损失。
- 妥善处理危机,维护组织的形象。
- 妥善处理危机,增强内部团结。
- 妥善处理危机,创造经营时机。
第10页:危机处理的原则
- 快速反应的原则(Speed)
- 危机具有突发性且会很快传播,组织须迅速研究对策、做出反应,使公众了解真相和采取的措施。
- 真诚沟通的原则(Sincerity)
- 危机会引发公众猜测和怀疑,组织必须采取真诚坦率的态度与各类公众保持沟通,以免引起误会。
- 系统运行原则(System)
- 危机管理必须系统运作,绝不可顾此失彼,始终以维护信誉为根本出发点和归宿。
- 权威证实原则(Standard)
- 组织应争取政府主管部门、独立专家或机构、权威媒体及消费者代表的支持,而不是自己去徒劳地解释。
教材本页列出快速反应、真诚沟通、系统运行、权威证实四项原则;配套习题答案中另列入承担责任原则(Shouldering the Matter),五项合称危机处理的“5S”原则。
第11页:危机事件的处理方法
- 认清真相,从容不迫
- 认清危机发生的事实真相;制定处理危机的详细计划;转变观念,增强危机意识。
- 坦诚公开,直面危机
- 危机突如其来,逃避不是办法,抵赖更会雪上加霜,最明智的办法是正视现实、实事求是、敢于公开。
- 调查分析,决策果断
- 任何危机事件的发生都不是孤立的,要以清醒的头脑对危机进行全面细致的调查分析,针对公众心理需求果断采取措施。
- 抓住关键,力挽狂澜
- 组建精干高效的指挥班子;解决主要问题;避免节外生枝;做好善后工作;重视沟通协调。
第12页:危机成因:组织内部可控原因
第13页:危机成因:组织外部不可控原因
- 不可抗力
- 组织无法抵御的外力或突发性自然灾害,使组织的生产经营活动无法正常进行。
- 体制和政策因素
- 国家的经济管理体制和经济政策是组织外部不可控因素,会对组织的经营和发展产生重大影响。
第14页:公关危机的处理程序
- 全面调查,搜集信息
- 组织人员,立即行动;保护现场,寻求援助;了解情况,搜集信息;整理分析,形成报告。
- 分析信息,确定对策
- 对组织内部、受害者、新闻界、上级主管部门、业务往来单位及其他公众分别确定对策。
- 实施对策,分工协作
- 统一思想认识;选择传播媒介;相互支持配合;做好实施记录。
- 评估效果,查漏补缺
- 措施实施后仍需检测对策实施效果,通过信息反馈进一步完善处理效果。
第15页:公关危机的预防
- 危机事件的分析预测
- 在日常业务中预防
- 建立危机预警系统
- 制定危机应变计划