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08 第八章 公共关系的危机管理.pptx

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本课件讲公共关系的危机管理,先界定公关危机的含义、特点与类型并引入问题管理概念,再说明危机处理的意义、五项原则与四类处理方法,最后分析危机的内外部成因、四步处理程序与预防体系。

第八章教学目标:要求掌握危机含义特点、处理原则方法与预防体系
公关危机的含义:是危及组织形象利益的突发性灾难性事故
公关危机的特点:偶发性、潜伏性、严重性、关注性与普遍性五项特点
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第1页:第八章教学目标

  • 掌握公共关系危机的含义及特点,了解公共关系危机的类型,理解问题管理的定义。
  • 了解危机管理的意义,掌握危机管理的原则和方法。
  • 熟悉公关危机的成因,掌握公关危机的程序与预防。

第2页:公关危机的含义

第一节 公共关系危机管理概述。公共关系危机是指危及组织形象、利益乃至危及组织生存的突发性、灾难性事故。

危机(Crisis)的书面意思,在汉语里是紧急关头(危险与机遇并存)。

第3页:公关危机的特点

本页归纳公共关系危机的五项特点,是识别与预警危机的出发点。

  • 偶发性
  • 潜伏性
  • 严重性
  • 关注性
  • 普遍性

第4页:按性质划分的危机类型

  • 形象危机
  • 突变危机
  • 商誉危机
  • 经营危机
  • 信贷危机
  • 素质危机

第5页:按程度划分的危机类型

本页按危机发生的严重程度划分出两类突发事件危机。

  • 一般性突发事件危机
  • 重大突发事件危机

第6页:按外显度划分的危机类型

显在危机
危机趋势非常明朗,爆发只是个时间问题的危机,如经营决策失误造成的产品积压、市场缩小。
潜伏危机
危机因素已经存在但没有被人们意识到的危机,如防火设施破坏、缺乏防火意识,或设备质量不过关、缺乏质量意识等。

第7页:问题管理的发现及其定义

问题管理是美国各大公司从20世纪60年代到80年代,在20年中由于各种问题不断发生而提出的一个命题。

公关顾问 W·哈伍德·切斯(W. Howard Chase)在1976年创造该词并定义:问题管理是一种能力,即理解、动员、协调和指导相关战略、战术,运用各种可能的公共事务与公关技巧来实现一个目标,有目的地参与到可能影响个人及机构命运的公共决策制定活动中。

第8页:危机处理的含义与意义

公共关系危机处理又叫危机公关(Crisis Public Relations)或危机管理(Crisis Management),是指组织调动各种可利用的资源,采取各种可能或可行的方法和方式,预防、限制和消除危机以及因危机而产生的消极影响,从而使潜在的或现存的危机得以解决,使危机造成的损失最小化的方法和行为。

第9页:危机处理的四项意义

  • 妥善处理危机,减少组织的损失。
  • 妥善处理危机,维护组织的形象。
  • 妥善处理危机,增强内部团结。
  • 妥善处理危机,创造经营时机。

第10页:危机处理的原则

快速反应的原则(Speed)
危机具有突发性且会很快传播,组织须迅速研究对策、做出反应,使公众了解真相和采取的措施。
真诚沟通的原则(Sincerity)
危机会引发公众猜测和怀疑,组织必须采取真诚坦率的态度与各类公众保持沟通,以免引起误会。
系统运行原则(System)
危机管理必须系统运作,绝不可顾此失彼,始终以维护信誉为根本出发点和归宿。
权威证实原则(Standard)
组织应争取政府主管部门、独立专家或机构、权威媒体及消费者代表的支持,而不是自己去徒劳地解释。

教材本页列出快速反应、真诚沟通、系统运行、权威证实四项原则;配套习题答案中另列入承担责任原则(Shouldering the Matter),五项合称危机处理的“5S”原则。

第11页:危机事件的处理方法

认清真相,从容不迫
认清危机发生的事实真相;制定处理危机的详细计划;转变观念,增强危机意识。
坦诚公开,直面危机
危机突如其来,逃避不是办法,抵赖更会雪上加霜,最明智的办法是正视现实、实事求是、敢于公开。
调查分析,决策果断
任何危机事件的发生都不是孤立的,要以清醒的头脑对危机进行全面细致的调查分析,针对公众心理需求果断采取措施。
抓住关键,力挽狂澜
组建精干高效的指挥班子;解决主要问题;避免节外生枝;做好善后工作;重视沟通协调。

第12页:危机成因:组织内部可控原因

  • 经营决策失误
  • 管理不善
  • 组织素质低
  • 公关策略失误

第13页:危机成因:组织外部不可控原因

不可抗力
组织无法抵御的外力或突发性自然灾害,使组织的生产经营活动无法正常进行。
体制和政策因素
国家的经济管理体制和经济政策是组织外部不可控因素,会对组织的经营和发展产生重大影响。

第14页:公关危机的处理程序

全面调查,搜集信息
组织人员,立即行动;保护现场,寻求援助;了解情况,搜集信息;整理分析,形成报告。
分析信息,确定对策
对组织内部、受害者、新闻界、上级主管部门、业务往来单位及其他公众分别确定对策。
实施对策,分工协作
统一思想认识;选择传播媒介;相互支持配合;做好实施记录。
评估效果,查漏补缺
措施实施后仍需检测对策实施效果,通过信息反馈进一步完善处理效果。

第15页:公关危机的预防

  • 危机事件的分析预测
  • 在日常业务中预防
  • 建立危机预警系统
  • 制定危机应变计划
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