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05 第五章 前厅部概述.pptx

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本课件围绕酒店前厅部展开,先明确前厅部作为酒店脸面与神经中枢的地位、任务与组织机构,再依次讲解客房预订的种类途径与超额预订、礼宾服务岗位、入住登记流程与店内客房销售技巧、收银与夜间审核,最后介绍投诉处理、服务补救与客史档案的建立与动态管理。

第五章前厅部概述封面,标示本章主题为前厅部运转与客房预订入住服务
前厅部地位页,说明其既是酒店形象的窗口也是业务活动与信息的中心
前厅部任务页,列出接待服务、销售客房与控制房态、客户关系与客史档案三项
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第1页:第五章 前厅部概述

本章介绍前厅部的地位与任务,梳理预订、礼宾、入住登记、收银等业务,并讲解客户关系管理。

Front Office

第2页:前厅部的地位

前厅部是饭店脸面
形象的窗口
前厅部是饭店神经中枢
业务活动的中心、信息中心

第3页:前厅部的任务

  • 接待宾客,提供各项前厅服务
  • 销售客房,控制客房状况,促进客房销售
  • 客户关系管理:信息收集、处理与传递,建立客史档案

第4页:前厅部的组织机构

  • 预订:订房
  • 总台接待:抵店、入住房间、其他个性活动
  • 礼宾:客人活动、离店
  • 收银:离房结账
  • 其他相关服务:大堂副理、总机、问询、委托代办、商务中心、投诉

第5页:前台的组织形式

站立式总台
站立提供服务,占用空间小
开放式总台
客人坐着接受服务,员工坐着提供服务,业务综合,占用空间大

第6页:预订业务的概念和意义

预订业务(Room reservation)
可以满足客人所需的饭店设施得到预先保证的要求,同时也是饭店非常重要的市场销售手段。

第7页:客房预订的种类

  • 临时类预订(Advanced Reservation)
  • 确认类预订(Confirmed Reservation)
  • 保证类预订(Guaranteed Reservation)
  • 等待类预订(Waiting Reservation)

第8页:客房预订的途径

  • 电话预订
  • 上门预订
  • 传真预订
  • 网络预订:携程、艺龙、酒店预订平台等
  • 移动终端 & APP

第9页:超额预订

超额预订
指饭店在预订已满的情况下,再适度增加预订的数量,以弥补可能出现的客房闲置。

闲置的主要原因:cancellation 临时取消预订、no show(订而未到)、under stay(提前退房)。

按国际饭店的管理经验,超额预订的百分比可控制在 5%~20%,但应根据实际进行调整。

第10页:礼宾服务的含义

为体现对客人的礼遇,各酒店根据档次的不同为客人提供从迎送、行李服务到各类不同的委托代办服务的“一条龙”服务内容。

第11页:礼宾主要岗位和任务

  • 门童:客人的迎送
  • 行李服务:为散客或团队客人搬运、寄存行李
  • 车队和酒店代表:高端酒店驻机场、车站的代表和车队,接送 VIP 客人以及其他有需要的客人
  • 金钥匙:“一切合理合法的服务需求都尽可能地加以满足”,是个性化服务的重要体现岗位

第12页:入住登记基本流程

本页图示入住登记的基本流程(抵店—核对预订—填写登记单—验证证件—分配房间—制作房卡—交付钥匙—引领进房)。

第13页:房态代码对照

常见房态代码与含义
房态代码中文含义
S/O(Slept Out)外睡房
VC(Vacant Clean)空房
OD(Occupied Dirty)未做住客
D/L(Double Lock)双锁房
VD(Vacant Dirty)走客房
OC(Occupied Clean)已做住客
DND(Do Not Disturb)请勿打扰
C/O(Check Out)结账
O.O.O(Out Of Order)待修房
N/B(No Baggage)无行李
ECO(Estimated Check Out)预计退房
L/B(Light Baggage)少行李
LSG(Long Staying Guest)长住客

可售房(包括需等待)与不可售房共同构成酒店当日房态。

第14页:店内客房销售步骤

Step 2 了解客人需求

  • 人数和对房型的需要
  • 个性要求:no smoking、楼层要求、位置等
  • 对价格的接受程度

Step 3 合理报价

  • 冲击式
  • 夹心式
  • 鱼尾式

Step 4 确定交易

第15页:案例:预订冲突与预订失约

某日,一位外籍客人罗伯特先生经本地公司订房入住某大酒店,要一个标准间预住两天。但在总台办理入住手续时,接待员告诉罗伯特先生他的预订只有1天。当时正值旅游旺季,第二天的标准间难以安排。罗伯特先生很生气,强调自己让本地接待单位订房时明确要住两天,认为订房差错的责任在酒店,双方在总台僵持。

分析:接待员该如何妥善处理此事?

第16页:入住登记效率的提高

  • 服务流程的更新
  • 有效的等候管理

第17页:案例讨论:要求打折

晚上22:00左右,某酒店前厅接待处有一位客人大声地与服务员陈小姐争论。原来客人自称是总经理的朋友,要求给他一间特价房,而陈小姐说没有接到过总经理的任何通知,只能给予常客优惠价。客人很不满意,说一定要到总经理处投诉她。

问题:陈小姐该如何答复并处理此问题?

第18页:收银业务基本流程

本页图示收银业务的基本流程(核对账单—确认付款方式—收款—开具发票—交付凭证—归档)。

第19页:特别关注:信用卡结账

  • 注意卡的类型
  • 注意卡的有效性

第20页:夜间审核

夜间审核
对当天发生的所有账目的记录和财务报表的准确性和可靠性进行评定。
  1. 清机报告
  2. 账单、原始单据
  3. 核对营业报表
  4. 审核房价是否正确
  5. 核对各类统计表数据,核实是否与收款员输入的数据一致
  6. 将当日营业点的营业收入过账,制作酒店营业日报表

第21页:投诉的原因分析

  • 设备故障和问题
  • 服务态度
  • 服务技能和服务效率
  • 其他特殊原因

最主要的是对于客人需求的冷漠和不关注。

第22页:投诉处理的流程

  1. 摆正心态
  2. 安抚和情绪冷却
  3. 仔细倾听
  4. 表现出共鸣
  5. 分析问题和原因
  6. 及时处理
  7. 跟踪问题处理的结果

第23页:案例:请勿打扰牌失效

下午5点,1809房客人 Smith 先生向值班经理投诉:他在房门上挂了“请勿打扰”牌,服务员还是来打扰他。他近期常加班到深夜,为白天保障睡眠一直悬挂该牌,却仍被电话询问清洁时间、被敲门按铃后直接开门进入、看到他在床上睡觉什么也不说就关门走掉;之后又数次接到电话,他拔掉电话后又有多名工作人员要进来检查房间。客人认为“请勿打扰”牌没有起到应有的作用,工作人员无视其存在。

试试看:怎么处理这起投诉?

第24页:客史档案管理的意义

客史档案管理
本质意义在于深入了解客户需求并加以运用,主要回答 who、what、when、where、how 的问题。

第25页:客史档案:基本档案

客史档案的主要内容之一:基本档案(客人姓名、性别、年龄、职业、联系方式、单位等基础信息)。

第26页:预订消费与偏好档案

  • 预订和消费档案
  • 习俗和偏好档案

第27页:客史档案的动态管理

建立
从预订、入住登记和店内消费记录入手,建立客史档案
更新
在服务接触中不断收集新的信息,以充实和更新客人信息
动态运用
运用客史信息,改变服务提供的方式、产品的特征,提供定制化服务
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